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A Competitividade nos mercados Nacional e Internacional.

APRESENTAÇÃO

É comum ouvirmos falar ou participarmos de algum evento de caráter popular, como as festas religiosas, civis ou comemorativas de datas representativas de uma cidade ou de uma empresa. Mas os eventos não se restringem apenas a essas manifestações. Evento é qualquer acontecimento social, programado para tratar dos mais diversos assuntos, sejam eles políticos, culturais científicos, comerciais, profissionais, entre outros.

Ao longo do tempo, os eventos foram se firmando como sinônimo de sucesso, sendo um excelente meio de divulgação e proporcionando a troca de experiências que podem levar ao enriquecimento do conhecimento. Na sociedade atual, é um recurso cada vez mais adotado, quer por associações de classe, quer por empresas, para a difusão de técnicas e conhecimentos ou como forma de decidir sobre questões de interesse dessas organizações.

Seja qual for a sua natureza, os eventos reúnem grupos de pessoas em torno de um mesmo objetivo. É importante destacar que o crescimento do interesse por essa atividade, cria oportunidades para profissionais preparados para as funções de planejamento e organização de eventos, o que representa uma expansão significativa do mercado de trabalho.

Considerando o caráter eminentemente pratico de formação pessoal para atuar no setor de eventos, elaborei esse curso a partir de situações que, embora fictícias, retratam fatos e dados da realidade e do mercado de trabalho desse setor de atividades. Em seus desdobramentos, vamos tratar de todos os elementos fundamentais a organização e a promoção de eventos, desde o momento do levantamento das reais necessidades para a sua produção até o fechamento e a avaliação final de todo o processo de realização.

A formação do profissional responsável por eventos se completa na pratica, em que ele vai se aprimorando cada vez mais. O estudo, o aperfeiçoamento e o trabalho bem realizados certamente irão favorecer suas perspectivas de atuar nesse setor de atividades com um elevado padrão de desempenho profissional.

Podemos afirmar que a profissão de cerimonialista não se aprende nos livros, nem tampouco nos bancos de uma universidade.

Embora já existam bibliografias a respeito do assunto, apenas com muita experiência é possível tomar decisões rápidas e certeiras mostrando a importância do profissional na área. Estamos o tempo todo lidando com pessoas, cada uma com sua singularidade e sua maneira própria de lidar com o poder e com a vaidade. Entretanto, apesar da importância de considerar os aspectos subjetivos na hora de avaliar a situação e tomar atitudes, existem regras que devem ser seguidas, algumas inclusive regulamentadas por Lei. As atenções dos dirigentes de entidades, instituições, empresas publicas e empresas privadas têm se voltado para a necessidade de os encarregados pelo cerimonial e organização de eventos assumirem a responsabilidade da preservação da imagem institucional, com o exercício da efetividade e excelência nos resultados. Não se pretende esgotar o assunto, nem se deve, mas também não podemos desprezar questões fundamentadas na ética que devem balizar os relacionamentos sociais e o comportamento.

As cerimônias protocolares e sociais são ocasiões que tocam profundamente as pessoas. Elas constituem um desafio constante à criatividade e à resistência físico-emocional das pessoas, porque quanto mais bem planejada, organizada, bela, mais elas marcam, mais ficam em nossa recordação. E ambas são eventos.

Quem não lembra da abertura das olimpíadas? Ou da Copa do Mundo? Quem não sente emoção ao assistir a um casamento? E com a apresentação de um Musical? E com a festa de Formatura. Isso é evento.

O evento aproxima as pessoas, promove o diálogo, mexe com as emoções, cria sentimentos, marca presença. É um dos mais ricos recursos da comunicação, pois reúne, ao mesmo tempo, a comunicação oral, escrita, auxiliar e aproximativa. Fala escreve, mostra e aproxima.

Organizar um cerimonial e promover eventos é uma arte. O esforço despendido, a energia solicitada, a disciplina, a dedicação, o clima, a sinergia criada entre os organizadores, ficam direcionados para a busca da perfeição, do melhor a se mostrar, para que o melhor possa ser lembrado.

OBJETIVO

O curso objetiva transmitir conceitos e técnicas para a organização de eventos nos diversos setores do mercado. Reciclar os profissionais de empresas de vários setores e profissionais do setor de eventos . E preciso dividir idéias, criar soluções para garantir uma boa infiltração o mercado.

JUSTIFICATIVA

Evento é um instrumento institucional promocional, com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de pessoas físicas e jurídicas de produtos, serviços e idéias por meio de um acontecimento previamente planejado. Em eventos o profissionalismo aliado a um excelente planejamento é, no meu ponto de vista, o segredo do sucesso.

METODOLOGIA

A metodologia adotada é pratica e participativa, com exercícios e simulações.

CARGA HORÁRIA

16 horas / aula

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Cerimonial e Protocolo

• Cerimonial e Protocolo
• Origem e Conceito
• Decreto Lei 70.274 e 09/03/1972
• Roteiros para planejar Cerimônias
• Competência Cerimonial
• Armas Nacionais
• Bandeira do Brasil exposição correta
• Precedência de Bandeiras Estaduais
• Bandeira Nacional Composição com outras bandeiras
• Convites Oficiais e Redação Oficial-Manual de Redação da Presidência da República
• Convites em Geral,
• Recepção de Autoridades.
• Cerimônias ao Ar Livre
• Cerimônias em Hotéis (Turismo de Negócios).
• Cerimônias Universitárias; Outorga de Grau e Posse de Reitor.
• Cerimônias Sociais: 

1.  
   1. Aniversário
   2. Bar e Bat-Mitzvah
   3. Batizado
   4. Bodas
   5. Casamento (Católico, Judeu e Evangélico)
   6. Coquetel Social e Empresarial
   7. Debutante
   8. Fim de Ano
   9. Formatura
   10. Inauguração de Casa
   11. Inauguração de Empresa
   12. Posse de Diretoria
   13. Reunião da empresa

• Implantação de cerimônias: Logística de palco, composição de mesa os lugares, discursos e pronunciamentos, sessão de abertura e encerramento.
• Solenidades em Geral: Posses e investiduras de cargos; Concessão de Títulos; Outras Solenidades.
• Roteiro das solenidades,
• Precedências.

Evento

• Conceito, princípios básicos.
• Criatividade / estratégias mercadológicas
• Perfil do organizador de eventos
• Tipologia dos eventos.
• Elaboração e análise das propostas para eventos.
• Calendário de eventos, “Briffing” de eventos.
• Checklist

Planejamento do Cerimonial

• Dimensionamento do evento
• Cronograma das Atividades
• Previsão orçamentária
• Decoração e Ambientação em Eventos

Postura e Etiqueta Social e Profissional

• A postura chega antes de você.
• Formas de tratamento, cuidados ao receber e ser convidado, arrumação de mesas, jantares e recepções.