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Torna-se obrigatória, para a realização de um evento, a indicação de pessoas constituindo uma Comissão de Cerimonial, a fim de coordenarem, supervisionarem e controlarem a execução de atividades de pessoal, tais como: correspondências em geral, recepção e recebimento de credenciais no local do evento, programação social, folhetos, medalhas, troféus, placas, adesivos, brindes, certificados, entre outros, de acordo com o evento.
O cerimonial universitário tem como base à tradição incorporada das mais antigas universidades brasileiras (de Pernambuco e do Rio de Janeiro), das universidades européias, principalmente as de Portugal, França e Espanha. As universidades novas e modernas devem adotar um cerimonial que se destaca pela simplicidade, inovação e atualidade. A necessidade de transmissão da teoria e da prática do cerimonial universitário levou-me a montagem deste curso.
A proposta deste curso é descrever e detalhar o cerimonial universitário como uma contribuição às escolas secundárias e às universidades. As instituições de ensino secundário e superior, em especial as administrações centrais, com muita frequência, têm necessidade de programar o cerimonial e protocolo.
Dessa forma, esperamos contribuir com as instituições para que as cerimônias sejam novamente levadas com seriedade e que seus ritos e pompas sejam realmente compreendidos e executados de acordo com as normas existentes e que futuramente poderão existir.
Em nossos seminários, palestras, conferências e cursos há uma preocupação sobre a atividade e as qualificações necessárias àqueles que atuam no segmento do protocolo e do cerimonial.
São funções que demandam um constante aperfeiçoamento profissional, que exige de cada um, conhecimento amplo do comportamento humano, da economia, da política, da sociologia e de outras ciências. Na iniciativa privada, dependendo do porte e de suas relações - governamental e internacional -, algumas empresas dispõem de departamento que trata das questões protocolares e do cerimonial. Geralmente, denominados como Departamento de Relações Públicas ou Comunicação.
Público Alvo:
Reitores, vice-reitores, pró-reitores, diretores, professores, secretários gerais e profissionais da área administrativa de instituições de ensino, chefes, coordenadores e assessores de cerimonial, mestre de cerimônias, cerimonialistas, organizadores e promotores de eventos e pessoas afins.
Metodologia:
Prática e participativa com exercícios e simulações.
Carga Horária:
24 horas / aula
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Apresentação da Disciplina
- Apresentação do plano de ensino.
- Visão geral da disciplina e sua importância no setor de turismo e hotelaria.
- Área da comunicação e Relações Públicas Evento
- Conceito, princípios básicos.
- Criatividade / estratégias mercadológicas
- Perfil do organizador de eventos
Tipos de reuniões
- Tipologia dos eventos UNIVERSITÁRIOS.
- Posses e investiduras de cargos; Aula magna; Posse de reitor e Vice-Reitor, Posse de Decanos e Pró-reitores, Professor e Doutor Honoris causa; Professor Emérito,Outorga de Grau,Aula Inaugural, Aula de apresentação, Aula da Saudade, dentre outros eventos.
- Cerimônias diversas: Pedra fundamental e inauguração; assinatura de acordo, protocolo e convênio; galeria de personalidades; bustos e quadros.
- Elaboração e análise das propostas para eventos.
- Calendário de eventos, “Brieffing” de eventos.
Planejamento
- Dimensionamento do evento
- Cronograma das Atividades
- Previsão orçamentária
Organização e estruturação
- Secretaria: implantação da infra-estrutura administrativa.
- Comunicação: produção gráfica, malas direta, cartas-convite, material promocional, correspondências a realizadores, apoios e patrocinadores.
- Inscrições: cadastramento e recibos, definição da agência oficial (contato e estratégias)
- Preparação do material personalizado p/ os participantes
- Sessões técnicas: contato c/ palestrantes, preparação dos trabalhos recebidos, preparação de material informativo para palestrantes ou moderadores.
- Planilha de equipamentos.
- Patrocínios e apoios/ negociações
- Cronograma de recebimento
- Acompanhamento e contratação de serviços: assessoria de imprensa, recepcionistas, serviços de A&B, decoração, material do participante, etc.
- Verificação das condições físicas do local;
- Organização da lista de nomes a comporem a Mesa;
- Remessa dos convites aos componentes da Mesa;
- Acompanhamento (follow-up) das respostas;
- Previsão do número de participantes e preparação do cadastro de cada um dos inscritos;
- Acompanhamento da preparação dos convites, textos, programas, cartazes, folders e seu
encaminhamento ao serviço gráfico;
- Acompanhamento na preparação das viagens dos componentes da Mesa;
- Organização das atividades sociais;
- Contratação de serviços de terceiros (fotógrafos, transporte, Office-boys, recepcionistas, etc.);
- Levantamento das necessidades de equipamentos (projetos de slides, aparelhos de som,
retroprojetores, computadores, canhão de projeção, multimídia, dentre outros);
- Divulgação antes e durante o evento;
- Coordenação do recebimento das inscrições;
- Esquematização da recepção dos convidados especiais;
- Treinamento de pessoal temporário, para atuação durante o evento.
- Manter contato com as autoridades presentes;
- Traslado das autoridades, conferencistas e convidados especiais;
- Atendimento a imprensa;
- Confeccionar os Anais e encaminhá-los aos participantes;
- Preparar o Relatório Final, com a Prestação de Contas e encaminhá-lo para aprovação do(s)
órgão (s) competente (s);
Postura e Etiqueta
- Formas de tratamento, cuidados ao receber e ser convidado, arrumação de mesas, jantares e recepções.
- Empresa organizadora de Eventos
- Formas de capitalizar retorno através de eventos
Verifique disponibilidade deste curso na programação do site.
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