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Instrumentalizando o Profissional.

APRESENTAÇÃO

É comum ouvirmos falar ou participarmos de algum evento de caráter popular, como as festas religiosas, civis ou comemorativas de datas representativas de uma cidade ou de uma empresa. Mas os eventos não se restringem apenas a essas manifestações. Evento é qualquer acontecimento social, programado para tratar dos mais diversos assuntos, sejam eles políticos, culturais científicos, comerciais, profissionais, entre outros.

Ao longo do tempo, os eventos foram se firmando como sinônimo de sucesso, sendo um excelente meio de divulgação e proporcionando a troca de experiências que pode levar ao enriquecimento do conhecimento. Na sociedade atual, é um recurso cada vez mais adotado, quer por associações de classe, quer por empresas, para a difusão de técnicas e conhecimentos ou te como forma de decidir sobre questões de interesse dessas organizações.

Seja qual for a sua natureza, os eventos reúnem grupos de pessoas em torno de um mesmo objetivo e muito ajudam a desenvolver o turismo. Afinal, atraem pessoas de outras cidades ou regiões, incentivam a economia e enriquecem a vida cultural da cidade onde são realizados. O setor hoteleiro também é beneficiado, o que faz com que grande parte dos hotéis tenham instalações especialmente destinadas a esses acontecimentos. É importante destacar que o crescimento do interesse por essa atividade, cria oportunidades para profissionais preparados para as funções de planejamento e organização de eventos, o que representa uma expansão significativa do mercado de trabalho.

Considerando o caráter eminentemente pratico de formação pessoal para atuar no setor de eventos, elaborei esse curso a partir de situações que, embora fictícias, retratam fatos e dados da realidade e do mercado de trabalho desse setor de atividades. Em seus desdobramentos, vamos tratar de todos os elementos fundamentais a organização e a promoção de eventos, desde o momento do levantamento das reais necessidades para a sua produção ate o fechamento e a avaliação final de todo o processo de realização.

Os aspectos conceituais que fundamentam o fazer perpassam as primeiras horas de estudo, como as ultimas tratando dos procedimentos necessários a formação de uma empresa de eventos. Além disso, abordam os diversos tipos de media existentes com ênfase no papel da propaganda nos eventos.

A formação do profissional responsável por eventos se completa na pratica, em que ele vai se aprimorando cada vez mais. O estudo, o aperfeiçoamento e o trabalho bem realizados certamente irão favorecer suas perspectivas de atuar nesse setor de atividades com um elevado padrão de desempenho profissional.

PÚBLICO ALVO:

Empresários do ramo de hotelaria, turismo, bufes, cerimonialistas, secretarias e pessoas envolvidas na área de eventos em geral.

Metodologia: prática e participativa com exercícios e simulações.

CARGA HORÁRIA:

24 horas / aula

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Apresentação da Disciplina

• Apresentação do plano de ensino.
• Visão geral da disciplina e sua importância no setor de turismo e hotelaria.
• Área da comunicação e Relações Públicas

Evento

• Conceito, princípios básicos.
• Criatividade / estratégias mercadológicas
• Perfil do organizador de eventos 

Tipos de reuniões

• Tipologia dos eventos públicos e privados.
• Elaboração e análise das propostas para eventos.
• Calendário de eventos, “Briffing” de eventos. 

Planejamento

• Dimensionamento do evento Público e Privado
• Cronograma das Atividades
• Previsão orçamentária para o público e para o privado 

Organização

• Secretaria: implantação da infra-estrutura administrativa.
• Comunicação: produção gráfica, malas direta, cartas-convite, material promocional, correspondências a realizadores, apoios e patrocinadores.
• Inscrições: cadastramento e recibos, definição da agência oficial (contato e estratégias)
• Preparação do material personalizado p/ os participantes
• Sessões técnicas: contato c/ palestrantes, preparação dos trabalhos recebidos, preparação de material informativo para palestrantes ou moderadores. Planilha de equipamentos. 

Patrocínios/ Serviços de Terceiros

• Patrocínios e apoios/ negociações
• Cronograma de recebimento
• Acompanhamento e contratação de serviços: assessoria de imprensa, recepcionistas, serviços de A&B, decoração, material do participante, etc.