CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Apresentação da Disciplina

• Apresentação do plano de ensino.
• Visão geral da disciplina e sua importância no setor de turismo e hotelaria.
• Área da comunicação e Relações Públicas Evento
• Conceito, princípios básicos.
• Criatividade / estratégias mercadológicas
• Perfil do organizador de eventos

Tipos de reuniões

• Tipologia dos eventos UNIVERSITÁRIOS.
• Posses e investiduras de cargos; Aula magna; Posse de reitor e Vice-Reitor, Posse de Decanos e Pró-reitores, Professor e Doutor Honoris causa; Professor Emérito,Outorga de Grau,Aula Inaugural, Aula de apresentação, Aula da Saudade, dentre outros eventos.
• Cerimônias diversas: Pedra fundamental e inauguração; assinatura de acordo, protocolo e convênio; galeria de personalidades; bustos e quadros.
• Elaboração e análise das propostas para eventos.
• Calendário de eventos, “Brieffing” de eventos.

Planejamento

• Dimensionamento do evento
• Cronograma das Atividades
• Previsão orçamentária

Organização e estruturação

• Secretaria: implantação da infra-estrutura administrativa.
• Comunicação: produção gráfica, malas direta, cartas-convite, material promocional, correspondências a realizadores, apoios e patrocinadores.
• Inscrições: cadastramento e recibos, definição da agência oficial (contato e estratégias)
• Preparação do material personalizado p/ os participantes
• Sessões técnicas: contato c/ palestrantes, preparação dos trabalhos recebidos, preparação de material informativo para palestrantes ou moderadores.
• Planilha de equipamentos.
• Patrocínios e apoios/ negociações
• Cronograma de recebimento
• Acompanhamento e contratação de serviços: assessoria de imprensa, recepcionistas, serviços de A&B, decoração, material do participante, etc.
• Verificação das condições físicas do local;
• Organização da lista de nomes a comporem a Mesa;
• Remessa dos convites aos componentes da Mesa;
• Acompanhamento (follow-up) das respostas;
• Previsão do número de participantes e preparação do cadastro de cada um dos inscritos;
• Acompanhamento da preparação dos convites, textos, programas, cartazes, folders e seu
  encaminhamento ao serviço gráfico;
• Acompanhamento na preparação das viagens dos componentes da Mesa;
• Organização das atividades sociais;
• Contratação de serviços de terceiros (fotógrafos, transporte, Office-boys, recepcionistas, etc.);
• Levantamento das necessidades de equipamentos (projetos de slides, aparelhos de som,
  retroprojetores, computadores, canhão de projeção, multimídia, dentre outros);
• Divulgação antes e durante o evento;
• Coordenação do recebimento das inscrições;
• Esquematização da recepção dos convidados especiais;
• Treinamento de pessoal temporário, para atuação durante o evento.
• Manter contato com as autoridades presentes;
• Traslado das autoridades, conferencistas e convidados especiais;
• Atendimento a imprensa;
• Confeccionar os Anais e encaminhá-los aos participantes;
• Preparar o Relatório Final, com a Prestação de Contas e encaminhá-lo para aprovação do(s)
  órgão (s) competente (s);

Postura e Etiqueta

• Formas de tratamento, cuidados ao receber e ser convidado, arrumação de mesas, jantares e recepções.
• Empresa organizadora de Eventos
• Formas de capitalizar retorno através de eventos

ZULEICA MELO

Cerimonialista e Facilitadora

• Cerimonialista inscrita no CNCP (Comitê Nacional do Cerimonial Público) sob nº 1187.
• Delegada da Região Sudeste – FORCIES - Fórum de Organizadores de Cerimônias Universitárias e Acadêmicas das Instituições de Ensino Superior Brasileiras – Eleita e empossada para o triênio: 2008-2011.
• Consultora em Organização de eventos; Cerimonial e Protocolo Universitário; Cerimonial e Etiqueta Empresarial.
  Graduada em Administração com habilitação em Recursos Humanos e Marketing.
• Pós-graduação em Gestão de Pessoas – MBA.

MATERIAL FORNECIDO:

• MANUAL DE APOIO;
• CERTIFICADOS DE PARTICIPAÇÃO;
• CAFÉS INTERMEDIÁRIOS;
• MATERIAIS;

1. Pasta;
2. CD com material de apoio;
3. Crachá;
4. Bloco de anotações;
5. Caneta personalizada;

Faça já sua inscrição R$ 1.670,00

FORMAS DE PAGAMENTO

1. NOTA DE EMPENHO (Para instituições públicas);
2. DEPÓSITO BANCÁRIO (Banco Itaú);
3. CHEQUE PRÉ (Contate nosso departamento financeiro).